GUIDE ÉTUDIANT
Le Collège Mathieu offre des programmes et facilite l’accès à un ensemble de formations grâce aux partenariats qu’il a noués avec des établissements postsecondaires d’ailleurs au pays. L’établissement délivre des attestations collégiales pour les formations qu’il a développées. Quant aux formations développées par ses partenaires, les attestations sont délivrées conjointement par ces derniers et le Collège Mathieu.
Le Collège Mathieu est à l’écoute de chaque étudiante et étudiant et il appuie ces personnes dans leurs parcours respectifs. Toute personne inscrite au collège peut assister en personne à un certain nombre de cours ou suivre ceux-ci en mode virtuel. La qualité et la flexibilité de la prestation des formations offertes sont au cœur de l’offre de services du Collège Mathieu.
Nous vous invitons à consulter le présent Guide étudiant pour y trouver les réponses à vos questions concernant les services offerts ainsi que les informations essentielles à votre parcours au Collège Mathieu.
Bien sûr, ce guide ne peut remplacer le contact humain avec les responsables des divers services, mais il constitue néanmoins une bonne porte d’entrée!
Naviguez dans les différentes rubriques ou utilisez la recherche par mot-clé pour trouver facilement et rapidement l’information recherchée.
POL : Politique
FOR : Formulaire
ADMISSIONS
Le Collège Mathieu exige que toute personne intéressée à s’inscrire à un programme de formation postsecondaire menant à l’obtention d’un diplôme ou d’une certification reconnue soit titulaire d’un diplôme d’études secondaires ou de l’équivalent.
Quant autres types de formations, une personne pourrait devoir remplir certaines exigences pour s’y inscrire (par exemple avoir suivi des cours préalables ou se soumettre à des évaluations supplémentaires, comme un test de compétence linguistique).
Les exigences minimales d’ordre administratif et pédagogique en lien avec le processus d’inscription au Collège Mathieu sont précisées dans la politique suivante.
- POL 07 - Politique d’inscription
Toute étudiante ou tout étudiant qui a acquis des connaissances et des compétences pertinentes en dehors de son parcours éducatif au Collège Mathieu peut obtenir une équivalence dans le cadre de certaines formations auxquelles cette personne est inscrite. Ces compétences ont pu être acquises dans un établissement d’enseignement reconnu (acquis scolaires), en milieu de travail ou dans un autre type d’environnement (acquis expérientiels).
Les modalités relatives à la reconnaissance des acquis et des compétences sont décrites dans la politique suivante. Divers formulaires sont annexés à cette politique.
- POL 011 - Reconnaissance des acquis et des compétences
- FOR 014 - Évaluation et reconnaissance des acquis éducatifs
- FOR 015 - Évaluation et reconnaissance des acquis expérientiels
Le Collège Mathieu est un établissement d’enseignement postsecondaire privé offrant de la formation collégiale. Il recueille et gère les droits de scolarité et autres frais versés par sa clientèle étudiante. Par ailleurs, certaines situations justifient le remboursement, total ou partiel, des droits de scolarité et d’autres frais perçus.
La politique suivante présente les modalités relatives aux droits de scolarité et aux autres frais que les membres de la population étudiante, provenant du Canada ou de l’international et inscrits à un programme ou à un cours, doivent verser au Collège Mathieu. Divers formulaires sont annexés à cette politique.
- POL 001 - Droits de scolarité et remboursement
- FOR 001 - Contrat étudiant
- FOR 002 - Droits de scolarité et autres frais – programmes postsecondaires
- FOR 003 - Demande de remboursement – programmes crédités
- FOR 004 - Droits de scolarité et autres frais – programmes de formation continue
- FOR 005 - Demande de remboursement – programmes de formation continue
RÉUSSITE DU PARCOURS ÉDUCATIF
Le Collège Mathieu favorise la réussite du parcours éducatif des membres de sa population étudiante en fournissant à ces personnes un contexte et un milieu d'apprentissage qui leur procurent une formation de qualité. Néanmoins, au cours de leur parcours éducatif, des étudiantes et des étudiants font face à des défis – rendement éducatif insatisfaisant, difficultés d’apprentissage, comportements nuisant aux études – et ont besoin de soutien. L’établissement met tout en œuvre pour que les étudiantes et les étudiants puissent se réaliser pleinement, tant sur le plan personnel et social que sur le plan professionnel.
La politique suivante a pour objet de soutenir les étudiantes et les étudiants dans leurs efforts pour réussir leur formation et intégrer les notions apprises, en offrant à ces personnes l’encadrement et l’appui nécessaires. Cette politique s’applique à tous les membres de la population étudiante, à partir du moment de leur inscription jusqu’à la fin de leur formation.
- POL 008 - Réussite du parcours éducative
Un parcours éducatif s’accompagne souvent d’un questionnement sur le choix d’une carrière, particulièrement de nos jours, compte tenu du nombre de professions et de métiers qui sont en demande sur le marché du travail.
En plus d’informer les étudiantes et les étudiants des divers choix qui s’offrent à eux, la direction des études du Collège Mathieu est disponible pour discuter et répondre, dans une certaine mesure, aux questions que ces personnes se posent afin qu’elles puissent faire les bons choix.
Une sortie éducative contribue à l’apprentissage de l’étudiante ou de l’étudiant. Elle permet à cette personne de parfaire sa maîtrise des savoirs et des savoir-faire nouvellement acquis dans le cadre d’un cours. Les sorties éducatives obligatoires sont sous la responsabilité d'un membre du personnel du Collège Mathieu (enseignante, enseignant, employée, employé). Quant aux sorties éducatives facultatives, elles ne sont pas nécessairement sous la responsabilité d’un membre du personnel de l’établissement.
La politique suivante vise à informer les membres de la population étudiante et du personnel du Collège Mathieu des modalités relatives aux sorties éducatives. Elle vise également à définir les dispositions relatives aux étudiantes ou aux étudiants qui conduisent un véhicule lors d’une telle sortie ainsi que les dispositions relatives aux étudiantes et aux étudiants qui prennent place à bord d’un véhicule lors de ces déplacements. Des formulaires sont annexés à cette politique.
L’étudiante ou l’étudiant doit être évalué de façon transparente, équitable et semblable. Les outils utilisés pour évaluer les apprentissages doivent être fiables et de qualité. L’évaluation des apprentissages est une composante essentielle de l’acte pédagogique.
La politique suivante traite des responsabilités des personnes et des instances concernées par l'évaluation des apprentissages, des moyens d’évaluation, des relevés de notes et de la sanction des études ainsi que des différents mécanismes de recours. Cette politique traite également de la fraude et du plagiat. Un formulaire est annexé à cette politique.
- POL 013 - Évaluation des apprentissages
- FOR 016 - Demande de relevé de notes
Le Collège Mathieu reconnaît l’importance pour chaque membre de la population étudiante de pouvoir bénéficier d’un droit d’appel afin de faire valoir ses droits, sa version des faits ou son point de vue. Ce recours a pour but de faire annuler ou de changer une décision prise en première instance par un gestionnaire, une enseignante ou un enseignant du Collège Mathieu.
La politique suivante traite du droit d’appel de l’étudiante et de l’étudiant ainsi que de la procédure à suivre en ce qui concerne une révision de note, une décision administrative ou une sanction disciplinaire. Un formulaire est annexé à cette politique.
- POL 010 - Droit d’appel
- FOR 013 - Demande de révision de note
Un diplôme ou un certificat confirme que l’étudiante ou l’étudiant a suivi avec succès l’ensemble des cours et des stages, le cas échéant, d’un programme d’études postsecondaires ou de formation continue et a répondu aux exigences du programme. Quant à une attestation, elle confirme que l’étudiante ou l’étudiant a suivi un cours ou un atelier. Elle peut également confirmer que cette personne a effectué un stage.
La politique suivante porte sur les modalités relatives à la délivrance d’un diplôme, d’un certificat ou d’une attestation. Un formulaire est annexé à cette politique.
RÈGLES DE CONDUITE
Le Collège Mathieu valorise le respect de la diversité, la dignité, l’égalité et la liberté de toutes et de tous. L’établissement s’engage à maintenir un milieu d’apprentissage sain et stimulant où l’assiduité est un gage de réussite. Le Collège Mathieu s’engage également à maintenir un milieu sécuritaire, dépourvu de discrimination, de harcèlement et de violence. L’établissement adopte une approche de tolérance zéro à l’égard des comportements qui iraient à l’encontre des principes mentionnés précédemment.
La politique suivante a pour objet de favoriser un environnement sain, empreint de civisme et favorable à l’apprentissage. Les membres de la population étudiante qui ne respectent pas les règles énoncées dans cette politique seront passibles de sanctions administratives et/ou disciplinaires. Un formulaire est annexé à cette politique.
- POL 002 - Règles de conduite et d’assiduité
- FOR 001- Contrat étudiant
Guidé par des valeurs d’ouverture et de reconnaissance des différences, le Collège Mathieu désire ancrer la diversité, l’équité et l’inclusion dans l’ensemble de ses actions afin de promouvoir une culture de respect et de collaboration lui permettant d’offrir un milieu d’apprentissage stimulant et sécuritaire aux membres de sa population étudiante et de son personnel.
La politique suivante a pour objectif d’inculquer une culture de diversité, d’équité et d’inclusion au sein de l’établissement et de créer un milieu d’études, de travail et de vie inclusif, exempt notamment de discrimination, de racisme, de harcèlement, de stéréotypes, de préjugés et de xénophobie.
- POL 012 - Diversité, équité et inclusion
Des règles s’avèrent nécessaires afin d’encadrer l’utilisation des ressources et des outils informatiques, y compris l’Internet et le courrier électronique. Ces ressources et ces outils, qui sont essentiels à l’apprentissage des étudiantes et des étudiants, doivent être utilisés à bon escient. L’établissement s’engage à offrir autant que possible un environnement informatique sécurisé, performant et convivial.
La politique suivante porte sur l’utilisation des ressources et des outils informatiques, y compris l’Internet et le courrier électronique.
- POL 006 - Ressources et outils informatiques
Le Collège Mathieu reconnaît que tout membre de la population étudiante possède des droits et libertés, dont le droit à l’égalité, le droit à la dignité et le droit à un milieu d’apprentissage sain et sécuritaire. Par conséquent, l’établissement considère que toute forme de harcèlement, psychologique ou physique, et que toute inconduite sexuelle en milieu d’apprentissage, susceptibles de porter atteinte à la dignité et à l’intégrité des étudiantes et des étudiants, ne doivent être tolérés sous aucun prétexte.
La présente politique a pour objet de traiter des recours dont dispose une étudiante ou un étudiant qui juge être victime de harcèlement ou d’inconduite sexuelle de la part d’un de ses pairs, d’un membre du personnel ou de toute autre personne associée à l’établissement, ainsi que des procédures à suivre dans une telle situation. Un formulaire portant sur le signalement d’une situation préoccupante est annexé à cette politique.
- POL RH P13 - Harcèlement (Manuel des politiques)
- FOR 012 - Signalement d’une situation préoccupante
Le Collège Mathieu reconnaît que tout membre de la population étudiants possède des droits et libertés, dont le droit à l’égalité, le droit à la dignité et le droit à un milieu d’apprentissage sain et sécuritaire.
La politique suivante décrit la procédure que doit suivre une étudiante ou un étudiant pour déposer une plainte si cette personne estime avoir été traitée injustement ou de façon inappropriée. Un formulaire est annexé à cette politique. (La politique POL XX du Collège Mathieu à l’intention des étudiantes et des étudiants traite particulièrement des cas de harcèlement et d’inconduite sexuelle. Veuillez vous y référer, le cas échéant.)
- POL 009 - Dépôt d’une plainte
- FOR 011 - Dépôt d’une plainte
AUTRES INFORMATIONS
Le calendrier collégial présente une multitude d’information, organisée par secteur et par trimestre. Nous y retrouvons, entre autres, les dates de début et de fin de la période d’inscription, les dates de début et de fin des cours et des formations, la date limite d’abandon des cours et des formations ainsi que les dates de fermeture de l’établissement, en particulier les jours fériés.
- Lien : Calendrier de l'année en pdf
- Lien : Horaire des cours et des formations
Toute carte étudiante virtuelle est accessible par l’entremise d’un module sur Omnivox.
Les étudiantes et les étudiants qui en sont à leur première expérience au Collège Mathieu doivent se prendre en photo au moyen du module « Photo d'identité » du portail Omnivox. Si vous n’avez pas de téléphone cellulaire, présentez-vous à la réception d’un des campus et une carte étudiante en format papier vous sera remise.
La carte étudiante du Collège Mathieu vous permet d’obtenir des rabais auprès de fournisseurs de biens et de services.
Le calendrier du Collège Mathieu se divise en quatre trimestres : automne, hiver, printemps et été. Chaque trimestre, les étudiantes et étudiants doivent obligatoirement confirmer leur fréquentation des cours et des formations à l’établissement par l’entremise du module « Fréquentation des cours ou des formations » d'Omnivox.
Il est important qu’une personne répète cette opération pour CHACUN des cours ou des formations auxquels elle est inscrite afin de confirmer son statut d'étudiante ou d’étudiant.
Cette démarche est nécessaire pour permettre à l’établissement de fournir à l’étudiante ou à l’étudiant, sur demande, une attestation de fréquentation scolaire pour un employeur ou une demande de bourse
Les ressources et les outils nécessaires dans le cadre des formations offertes par l’établissement ou par ses partenaires sont disponibles au centre de ressources Le Lien du Collège Mathieu. Pour y avoir accès, l’étudiante ou l’étudiant doit utiliser son numéro de matricule.
Chaque membre du personnel enseignant a la responsabilité de communiquer ses disponibilités aux étudiantes et aux étudiants.
Le Collège Mathieu communique de l’information relative aux divers programmes d’appui financier et de bourses à l’intention des étudiantes et des étudiants.
À chacun des campus du Collège Mathieu, les étudiantes et les étudiants ont accès à des salles d’études et à des espaces pour suivre leurs cours ou leurs formations à distance.
Le Collège Mathieu juge important que les membres de la population étudiante et du personnel enseignant adoptent des comportements et de bonnes pratiques de manière à rendre agréables les activités d’apprentissage en ligne.
La nétiquette est un ensemble de règles élémentaires de savoir-vivre qui sont adaptées au contexte de la formation à distance. Les principes que l’établissement valorise dans le cadre d’une formation en mode virtuel sont les suivants :
Respect :
· Utiliser un langage respectueux tant à l’oral qu’à l’écrit;
· Faire preuve d’intégrité intellectuelle;
· Ne diffuser aucune information en lien avec le cours sur les réseaux sociaux;
Environnement pour apprendre :
· Choisir un endroit calme et isolé;
· Adopter une bonne posture;
· Ne pas faire autre chose en même temps (manger, texter, conduire, etc.);
Image projetée :
· Utiliser son vrai nom;
· Choisir des vêtements convenables;
· Choisir une image de profil et un fond d’écran appropriés;
Technologie :
· Utiliser des écouteurs avec micro;
· Vérifier les mises à jour et redémarrer fréquemment l’ordinateur;
· Se connecter avant le cours pour s’assurer que tout fonctionne au moment opportun;
Participation active :
· Ouvrir sa caméra le plus souvent possible;
· Attendre son droit de parole pour ouvrir son micro;
· Prendre des notes et participer aux échanges;
· Lever la main ou utiliser le clavardage pour intervenir ou poser des questions.
Ces plans illustrent les locaux et les aires communes des trois campus du Collège Mathieu. (Plans)
Pour une visite plus immersive des trois campus du Collège Mathieu, vous pouvez cliquer sur les liens suivants.
- Atelier de soudage de Gravelbourg
- Laboratoire de santé de Regina
Le Collège Mathieu offre des espaces gratuits de stationnement aux étudiantes, aux étudiants et aux membres de son personnel à chacun de ses campus.
Aux trois campus du Collège Mathieu, les étudiantes, les étudiants et les membres du personnel ont accès à une cuisinette qui comprend, entre autres, une cafetière et un réfrigérateur mis à la disposition des utilisatrices et des utilisateurs.
Afin d’éviter le gaspillage alimentaire, dans ces cuisinettes, un compartiment du réfrigérateur est destiné à recevoir de la nourriture pouvant être consommée par tous.
Le Collège Mathieu dispose d’une résidence pour étudiantes et étudiants à son campus de Gravelbourg. (Lien)
L’établissement offre également du soutien pour la recherche d’un logement, que ce soit à Gravelbourg, à Regina ou à Saskatoon.
- Collège Mathieu. (2023). Études postsecondaires collégiales 2023-2024.
- Collège Mathieu. (2023). Études postsecondaires collégiales 2023-2024. (Étudiants internationaux) https://www.collegemathieu.sk.ca/etudiez-ici/logement-et-frais
- Logements et frais
Des agentes et des agents sont responsables de la sécurité des bâtiments de l’établissement. Certains édifices sont munis de caméras de surveillance. Une carte magnétique est nécessaire pour accéder à la plupart des édifices de l’établissement. À chacun des campus, un système d’interphone permet à la personne responsable de la réception de donner accès à quiconque n’a pas de carte magnétique.
Des casiers sont mis à la disposition des étudiantes et les étudiants de chaque campus. Veuillez en faire la demande à la réception de votre campus. Un cadenas vous sera prêté.
Le Collège Mathieu n’est pas responsable du vol d’objets ou de matériel appartenant à sa clientèle étudiante. Des casiers sont mis à la disposition des étudiantes et des étudiants afin que ces derniers puissent mettre en lieu sûr leurs objets et leur matériel.
En cas de situations d’urgence, les directives, de façon générale, émanent de la direction générale du Collège Mathieu.
Les intempéries hivernales peuvent forcer la fermeture de l’établissement.
Dans un contexte d’épidémie, de pandémie ou de catastrophe naturelle, le Collège Mathieu se conforme aux directives des autorités publiques.
Par ailleurs, le Collège Mathieu organise annuellement un exercice d’évacuation des bâtiments.
Veuillez consulter les politiques suivantes à ce sujet.
- POL RH LC9.3 - Conditions météorologiques (Manuel des politiques)
- POL XX – Plan de mesures d’urgence
Si vous trouvez un objet perdu, veuillez le remettre à la réception du campus. Par ailleurs, si vous avez perdu un objet, veuillez vous adresser à la réception du campus.
L’établissement facilite l’accès aux manuels requis pour chaque formation. Il se charge également de faire parvenir les manuels aux étudiantes et aux étudiants qui suivent des formations à distance.
Les étudiantes et étudiants ont accès gratuitement au réseau Wi-Fi du Collège Mathieu. Le portail Omnivox permet à ces personnes d’avoir accès à l’ensemble de l’information nécessaire à leur parcours éducatif.
Des outils et des logiciels, comme la licence A1 Windows et Microsoft Office 365 (Outlook, Word, Excel, Power Point), sont fournis gratuitement aux étudiantes et aux étudiants. Ces derniers peuvent bénéficier d’un rabais sur l’achat du logiciel Antidote.
La plateforme Moodle est utilisée pour l’enseignement et l’apprentissage.
Le Collège Mathieu possède des ordinateurs portables que les membres de sa clientèle étudiante peuvent emprunter. Cependant, l’établissement est en droit de réclamer un dédommagement en cas de bris ou de perte de ce matériel.
Vous pouvez contacter le service informatique pour emprunter un ordinateur portable moyennant le versement d’un dépôt de garantie, le cas échéant.
Vous pouvez consulter votre dossier personnel au Bureau des admissions. Puisque ce dossier est privé et confidentiel, le Collège Mathieu protège vos renseignements et ne les divulgue jamais, à moins d’avoir reçu votre autorisation écrite.
D’ailleurs, toutes les étudiantes et tous les étudiants du Collège Mathieu doivent signer le formulaire Divulgation de renseignements personnels et collégiaux.
Si vous désirez qu’une autre personne ait accès à votre dossier (parent, tutrice/tuteur, conjointe/conjoint ou autre), vous devez l’indiquer dans ce formulaire.
Si vous avez des questions concernant la protection de votre renseignements personnels au Collège Mathieu, veuillez communiquer avec le Bureau des admissions.
- Formulaire d'autorisation (à venir)
Toute activité de collecte de fonds associée au Collège Mathieu et organisée par les étudiantes et les étudiants doit être autorisée au préalable par la direction de l’établissement.
Des tableaux d’affichage sont mis à la disposition des étudiantes et des étudiants, de la communauté et de l’établissement. À titre d’exemple, la recherche ou l’offre d’un logement, la recherche d’une ou d’un colocataire, la recherche ou l’offre d’un moyen de transport, la promotion d’une activité culturelle ou sportive ou d’une activité de collecte de fonds peuvent être affichées sur ce tableau. Tout affichage doit être approuvé au préalable par la direction de l’établissement.
Les villes de Regina et de Saskatoon offrent un service d’autobus que leurs concitoyennes et citoyens ainsi que les personnes en visite dans la région peuvent utiliser. Une carte étudiante donne droit à un tarif réduit.
Vous pouvez consulter les horaires d’autobus en cliquant sur les liens suivants.
- Regina : https://www.regina.ca/transportation-roads-parking/transit/schedules-routes/index.html
- Saskatoon : https://www.saskatoon.ca/moving-around/transit/bus-rapid-transit
Le Collège Mathieu offre des activités sociales aux membres de sa clientèle étudiante et de son personnel. Il encourage également la participation aux activités organisées dans la communauté.
La communauté francophone de la Saskatchewan est dynamique et bénéficie d’une gamme de services en français. En plus des services en français du gouvernement de la Saskatchewan, on retrouve des organismes francophones œuvrant dans une diversité de secteurs : santé, éducation, justice, petite enfance, jeunesse, aînés, développement économique, culture, immigration et communications.
Veuillez consulter le site de l’Assemblée communautaire fransaskoise (ACF) et le bottin de l’ACF pour connaître la plupart des organismes et des entreprises qui offrent des services en français. L’ACF est l’organisme porte-parole de la communauté francophone de la Saskatchewan.
- Ville de Gravelbourg (essentiellement en anglais)
- Ville de Regina (en anglais seulement)
- Ville de Saskatoon (en anglais seulement)
Dans le but d’améliorer les services du Collège Mathieu, les étudiantes et les étudiants sont invités à faire des suggestions ou à émettre des commentaires. Les suggestions et commentaires peuvent être formulés en ligne ou déposés dans la boîte à suggestions qui se trouve à la réception de chaque campus.